個人情報保護方針

株式会社フィットネスリンクジャパン（以下「FLJ」といいます）は、主たる業務として
スポーツ用品及び健康機器・美容用品・健康食品の輸入及び販売、ITハードウェア・ソフトウェア開発・販売、フィットネスクラブ等運動施設のコンサルティング業務等を行っています。保有しているすべての個人情報について、「健康的でより幸せな毎日が実現できるようスポーツ環境のIT化を推進し、サポートしていくこと」を理念とし、その重要性を深く認識し、慎重に管理し個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持いたします。

1. FLJは、お客様の同意を得た利用目的の範囲内で適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
2. FLJは、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で利用及び提供を行います。
   また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
3. FLJは、お預かりした個人情報を保護する上で適切な対策を講じ、個人情報の不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等を予防し、必要に応じて是正を行い、個人情報保護マネジメントシステムの改善を継続的に実施します。
4. FLJは、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守します。
5. FLJは、お預かりした個人情報を法令による等正当な理由がない限り第三者に開示、提供をいたしません。
6. FLJは、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応致します。

2017年7月15日（制定）
株式会社フィットネスリンクジャパン
代表取締役社長　正村　宏人

お問合わせ先：相談窓口

当社の個人情報保護方針あるいは当社保有の個人情報に関するお問合わせ等は、相談窓口までお問合わせください。

住　所 ：〒164-0001　東京都中野区中野2-13-29
電 話 ：03-3384-7511 F A X：03-3384-7512
受付時間：平日9：00~18：00（土・日・祭日休業日を除く）

個人情報の利用目的の公表に関する事項

1.ご本人から直接書面以外で取得する場合の利用目的は下記のとおりです。

個人情報の種別	利用目的	開示区分
防犯カメラによる映像記録 取引先から委託された個人情報	防犯のため 営業活動のため 商品の発送のため 商品の取扱説明や案内のため 製品のメンテナンスのため	非開示 非開示

2.当社の「開示対象個人情報（直接書面取得）」の利用目的は下記のとおりです。

個人情報の種別	利用目的
資料請求やお問合せを頂いた方の個人情報	資料を送付するため、及びお問合せに回答するため
お客様に関する個人情報	当社が実施する事業（スポーツ用品及び健康機器・美容用品・健康食品 の輸入及び販売、ITハードウェア・ソフトウェア開発・販売、フィットネスクラブ等運動施設のコンサルティング業務等）のサービス提供及びこれに関する購入管理、連絡のため 商品の発送及び顧客情報管理のため ご請求及び支払処理等の事務処理のため メールマガジン及びプッシュ通知等の配信のため（ご希望者の方限定） 購入者情報及びご契約内容情報等の管理のため 各種ご案内のため 製品に関する連絡のため 保険会社（保険代理店を含む）への保険請求手続きに関する当社の事務 処理のため 事故対応及び緊急の際の連絡のため サービス向上のためデータ分析の為、匿名加工情報の作成のため 匿名加工情報作成時は、特定の個人を識別すること及びその作成に用いる個人情報を復元できないようにするために必要な処置を行い、利用するときは元の個人情報に係る本人を識別（再識別）する目的で他の情報と照合することを行いません。
損害保険会社及び保険代理店	損害保険付保および保険金請求等の諸手続きのため
お取引先の個人情報	業務連絡、契約の遂行、履行請求のため
採用候補者、応募者の個人情報	採用選考　、及び面接日等の連絡のため
従業者の個人情報	業務連絡のため　・勤怠、人事評価、福利厚生、給与の支払い等の労務 管理の為 官公庁の手続きのため　・報告のため
当社来訪者の個人情報	入退室管理の為

3.個人情報のお取扱いについて

当社は、個人情報を上記利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つように努め、不正なアクセス、改ざん、漏えい等から守るべく、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

4.個人情報の第三者への提供

当社は個人情報を以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者への提供はいたしません。

1. ご本人が事前に承諾された場合。
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である 場合。
3. 衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ること が困難である場合。
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力 する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

5.委託先等の管理

当社は、第三者への開示・提供、目的以外に利用することは行いません。

6.個人情報の開示等のついて

当社で保有する個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以上を「開示等」という）に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
【開示等の手続き方法】

1. ご本人またはその代理人が個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止、消去又は第三者への提供の停止を希望される場合は、手続きに必要な書面を送らせていただきますので【7.個人情報の開示等、苦情・相談窓口】までご連絡ください。
2. 1で送付いただきます「個人情報開示等申請書」に必要事項を記入の上、【7.個人情報の開示等、苦情・相談窓口】までお申し込みください。弊社保有の個人情報をもとにご本人であることを確認させていただきます。
3. 当該個人情報の利用目的の通知又は開示をご希望される場合は、1件につき200円+簡易書留郵便料をお支払い願います。

※「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ頂いたお客様との連絡以外には使用いたしません。代理人からのお問合せの場合、委任状をもって代理人であることを確認させていただきます。

7.個人情報の開示等、及び苦情・相談窓口

個人情報の開示等、及び苦情・相談窓口を次に示します。
・お問合せ先：相談窓口
E-mail ：info@fitnesslink-jpn.tokyo
住所 ：〒164-0001　東京都中野区中野2-13-29
電話 ：03-3384-7511 F A X ：03-3384-7512
受付時間：平日9：00～18：00（土・日・祭日休業日を除く）